Bu buluşma, katılımcı bütçe sürecinin ikinci halk buluşmasıdır ve temel amacı, mahalle halkının kendi yaşam alanlarında öncelikli gördüğü hizmet ihtiyaçlarına ve proje fikirlerine yönelik önerilerini toplamaktır. Buluşma düzeni ve işleyişi, birinci buluşmadaki ilkelere bağlı kalarak gerçekleştirilir: açık alanda veya yeterli büyüklükte bir mekânda yapılır, protokol uygulanmaz, serbest kürsü ilkesi geçerlidir ve katılım herkese açıktır.

Buluşmanın başında Katılımcı Bütçe Birimi tarafından belirlenen koordinatör kısa bir selamlama yapar. Ardından belediye yönetiminden bir temsilci önceki buluşmadan bugüne kadar olan süreci kısaca değerlendirir. Bu değerlendirme, mahallede gösterilen ilginin teşekkürü ve sürecin demokrasi anlayışı çerçevesinde ilerlediğinin teyidi niteliğinde olmalıdır.

Ardından moderasyon görevi Katılımcı Bütçe Birimi tarafından belirlenen koordinatöre devredilir. Koordinatör, ikinci buluşmanın yalnızca öneri toplama amacı taşıdığını, bu aşamada herhangi bir değerlendirme, oylama veya önceliklendirme yapılmayacağını açıklar. Önerilerin bireysel şikâyetler yerine, toplumsal ihtiyaçlara ve mahalle ölçeğinde düşünülen projelere odaklanması gerektiği vurgulanır. Bireysel taleplerin değerlendirilmesi için Beyaz Masa alanı oluşturulmuştur.

İlk buluşmada Beyaz Masa'ya yapılan bireysel başvuruların ve taleplerin raporları kısaca paylaşılır ve bu başvuruların ilgili birimler tarafından değerlendirilmek üzere alındığı bilgisi verilir. Katılımcılar, söz almak için sırasıyla kürsüye davet edilir. Tüm öneriler Yazıcı – Katip Masası tarafından detaylı şekilde kayıt altına alınır. Her katılımcının önerisi açıkça not edilir, projeler ve hizmet ihtiyaçları ileride teknik ve dayanışma eksenli(tematik) sınıflandırmaya tabi tutulmak üzere belgelenir. Katipler, hem önerilerin içeriğini hem de öneren kişinin mahalleyle olan ilişkisini (ikamet, kullanıcı vb.) not altına alır.

Bu buluşmanın tek işlevi, mahalle halkının yaşadığı yere dair toplumsal ihtiyaç algısını ortaya çıkarmaktır. Henüz tartışma, eleme ya da oylama yapılmaz; bu aşamalar sonraki buluşmalara bırakılır. Buluşmanın sonunda koordinatör, bir sonraki buluşmada bu önerilerin halkla birlikte tartışılacağı ve öncelik sırasına göre değerlendirileceği bilgisini verir. Bir sonraki buluşmanın konusunu, tarihini ve içeriğini açıklar. Katılımcıların sürece aktif katılımının önemi vurgulanır ve kapanış yapılır