Bu buluşma, katılımcı bütçe sürecinin üçüncü halk buluşmasıdır ve temel amacı, halktan toplanan önerilerin birlikte tartışılması, değerlendirilmesi ve öncelik sırasına konmasıdır. Önceki buluşmalarda yalnızca öneriler alınmış, herhangi bir tartışma ya da önceliklendirme yapılmamıştır. Bu buluşmada ise öneriler halkla birlikte ele alınır, uygulanabilirliği değerlendirilir ve halkın katkısıyla ortak öncelik sıralaması yapılır. Diğer buluşmalarda olduğu gibi bu da eşit katılıma dayalı olarak düzenlenir. Serbest kürsü sistemi uygulanır; protokol düzeni yoktur.

Buluşma, Katılımcı Bütçe Birimi tarafından belirlenen koordinatörün selamlamasıyla başlar. Ardından belediye yönetiminden bir temsilci kısa bir konuşma yapar. Bu konuşmada önceki buluşmaların özeti yapılır, halkın katılımı için teşekkür edilir ve sürecin ortak akıl ve demokrasi temelinde ilerlediği vurgulanır. Sonrasında moderasyon görevini tekrar koordinatör devralır ve sürece dair bilgilendirme yapar.

Koordinatör, teknik ekip ve kolaylaştırıcılar eşliğinde önerileri tematik başlıklara göre gruplayarak halkla paylaşır. Burada ihtiyaç duyulursa bir divan oluşturulabilir. Önerilerin uygulanabilirliği, maliyet, toplumsal katkı ve öncelik düzeyleri çerçevesinde birlikte değerlendirilmesi sağlanır. Bu buluşmada herhangi bir karar alınmaz, oylama yapılmaz. Yalnızca öneriler tartışılır, benzer olanlar gruplanır ve projelere isim önerileri halktan alınır. Mahalle bazlı küçük forumlar düzenlenerek öneriler, dayanışma eksenli başlıklar altında gruplar şeklinde olgunlaştırılır.

Oylama sürecine hazırlık amacıyla, bu buluşmada oylamaya sunulacak projeler ve ihtiyaçlar netleştirilir, oylama noktaları belirlenir ve halka açıklanır. Oylamanın nasıl yapılacağı, usul ve esaslar halkla paylaşılır. Bir sonraki buluşmanın gündemi ve işleyişi duyurulur. Ayrıca, oylamada görev almak isteyen gönüllüler belirlenir. Bu kişiler, yazıcı-katip masasında kayıt altına alınır. Buluşmanın sonunda koordinatör, sürecin şeffaf, adil ve katılımcı bir şekilde sürdürüleceğini vurgular ve katılımcılara teşekkür eder. Bir sonraki buluşmaya güçlü katılım çağrısı yapılır.