Bu bölüm, Demokratik yerel yönetim perspektifi ile katılımcı bütçe modeli Katılımcı Bütçe uygulamasının hayata geçirilmeden önceki hazırlık sürecini ve bu sürece dahil olan yapıların rollerini kapsamaktadır. Hazırlık süreci, yalnızca teknik ve idari planlama faaliyetlerinden ibaret değil; aynı zamanda katılım mekanizmalarının kurulması, paydaşların belirlenmesi, eğitimlerin yapılması ve tüm yapının toplumsal katılım ilkesine göre kurgulanması sürecidir.Bu başlık altında ilk olarak, sürecin kurucu unsurlarından olan belediye kurumsal yapısı ve belediye dışı paydaşların rollerini gösteren iki ayrı tablo yer almaktadır. Ardından gelen içerikler, bu yapıların ne şekilde oluşturulduğu ve süreçteki rollerinin nasıl düzenlendiğini detaylandıran başlıklardan oluşmaktadır.