Katılımcı bütçe sürecinin bu aşaması, önerilerin halk tarafından oylanarak öncelikli hizmet ve projelerin seçilmesi aşamasıdır. Bu aşama, bir buluşmadan ziyade ortalama bir hafta sürecek bir oylama dönemi olarak tasarlanmıştır. Süreç tamamen halka açık, şeffaf ve denetlenebilir şekilde yürütülür.
Oylama Düzeni ve Organizasyonu:
- Oylama, ilgili mahallede bir önceki buluşmada belirlenen noktalara kurulacak oy sandıkları aracılığıyla gerçekleştirilir.
- Oy sandıklarının kurulacağı noktalar, ulaşılabilirlik, güvenlik ve erişilebilirlik kriterlerine göre belirlenir.
- Her sandık başında gönüllü olmuş halk üyeleri, ilgili belediye personelleri ve süreci kolaylaştıran bileşen temsilcileri (STK’lar, Mahalle Temsilcileri vb.) görev alır. Hibrit Oylama Yöntemi:
- Yüz yüze fiziksel oy kullanmanın yanında, dijital ortamdan (internet sitesi ve mobil uygulamalar üzerinden) da oy kullanma imkânı sağlanacaktır.
- Ancak hibrit oylamanın teknik ayrıntıları ve ağırlıkları halkın kararı ile belirlenecektir.
- Gerekirse oylama öncesinde küçük bir anket ya da forumla yöntem konusunda halkın tercihine başvurulacaktır.
Gizlilik ve Şeffaflık İlkeleri:
- Oy kullanımı gizli olacak, sandık başlarında serbest ve baskısız bir ortam sağlanacaktır.
- Tekrarlanan oy kullanımını önlemek için kimlik doğrulama (isim-soy isim-mahalle doğrulaması) yapılacaktır.
- Dijital oylamada güvenli ve tekil kullanım imkânı sunan altyapı kullanılacaktır.
- Denetim, bağımsız gözlemciler, STK temsilcileri ve Mahalle Temsilcileri tarafından yapılacaktır.
Oylama Süresi ve Yaygınlaştırma:
- Oylama süreci yaklaşık bir hafta devam edecektir.
- Katılımı artırmak amacıyla mahallede mobil sandık uygulamaları da kullanılacaktır.
- Mobil sandık görevlileri, bağımsız gözlemciler eşliğinde çalışacaktır. İnternet Üzerinden Oy Kullanımı:
- Belediyeye ait internet sitesi ve mobil uygulamalar üzerinden dijital oylama seçeneği sunulacaktır.
- Dijital oyların geçerliliği ve oranlaması konusunda halkın tercihine başvurulacaktır.
- Şeffaflık ve güvenlik öncelikli olacaktır. Karar Alma:
“Oylama sonuçlarına göre en çok oy alan ilk üç proje, belediyenin resmi olarak uygulanacak yatırım programına alınır. Bu projeler sıralı şekilde hayata geçirilmek üzere gelecek yılki bütçeye dahil edilir ve uygulama sürecine alınır. İlk sıradaki proje birinci öncelikli olarak ele alınır, diğer projeler de kaynak, süre ve teknik uygunluğa göre takip eder.”