Bu buluşma, katılımcı bütçe sürecinin dördüncü halk buluşmasıdır. Temel amacı, halkın oylarıyla belirlediği öncelikli hizmet ve projelerin sonuçlarının açıklanması ve bu projelerin uygulama sürecine yönelik hazırlıkların başlatılmasıdır. Aynı zamanda bu buluşmanın önemli gündemlerinden biri de tematik mahalle komisyonlarının belirlenmesidir
Buluşma, Katılımcı Bütçe Birimi tarafından belirlenen koordinatörün selamlamasıyla başlar. Ardından belediye yönetiminden bir temsilci, bugüne kadar yürütülen süreci özetler ve halkın katılımına teşekkür eder. Koordinatör, oylama sonuçlarını açıklar ve en çok oy alan üç hizmet veya projeyi kamuoyuyla paylaşır.
Açıklanan projeler doğrultusunda ilgili müdürlükler sahneye davet edilerek uygulama öncesi hazırlık sürecinde üstlenecekleri roller kamuoyuna açıklanır. Örneğin bir kültür merkezi önerisi çıkmışsa, Fen İşleri Müdürlüğü yapım planlamasını üstlenirken, Kültür Müdürlüğü içerik hazırlıklarını yapacaktır. Bu müdürlüklerin, uygulama başlamadan önce proje geliştirme ve planlama sürecinde aktif görev alacağı belirtilir.
Bu buluşmada ayrıca, halkın gönüllü başvuruları ve önerileri doğrultusunda oluşturulan tematik mahalle komisyonları kamuoyuna tanıtılır. Komisyon üyeleri, mahallede gerçekleştirilen açık oylama sonucunda belirlenir; her tematik alan için çoğunluk oyunu alan kişiler bu komisyonlarda yer alır. Komisyonlar kadın, gençlik, ekoloji, altyapı, kültür gibi farklı toplumsal boyutlara göre yapılandırılır.
Bu komisyonların görevi, uygulama başlamadan önceve uygulama aşamasında proje fikirlerinin geliştirilmesi, halk önerilerinin derlenmesi, müdürlüklerle birlikte planlama yapılması ve sürecin halk önceliklerine göre şekillenmesini sağlamaktır. Komisyonlar, Katılımcı Bütçe Birimi ve ilgili müdürlüklerle birlikte uygulama öncesi aşamalarda düzenli toplantılar yaparak projenin nihai haline katkı sunar. Ayrıca her komisyon, kendi alanında uzmanlık bilgisini geliştirerek mahalle üzerinde katılımı güçlendirmeye yönelik roller üstlenir.
Buluşmanın sonunda, uygulama aşamasına geçişle birlikte halkın nasıl rol alacağı, sürecin şeffaflığı ve sorumluluk paylaşımı hakkında kısa bir bilgilendirme yapılır. Halk buluşmalarına geriye kalan sürecin tamamında devam edileceği belirtilerek buluşma sonlandırılır